作為智能制造的重要組成部分，這兩年在市場上 MES系統(tǒng) 的影響力很大，然而實際上MES系統(tǒng)實施成功率并不高，而且市場競爭激烈，低價競爭頻發(fā)，這些無不在困擾著制造型企業(yè)與MES系統(tǒng)供應商。



本文以評審專家視角為您總結(jié)出MES系統(tǒng)招投標的三個誤區(qū)與相關(guān)建議。
 
智能制造轟轟烈烈，MES系統(tǒng)建設(shè)風風火火。
 
作為智能制造主戰(zhàn)場的車間，MES系統(tǒng)已經(jīng)成為絕大部分制造企業(yè)的必然選擇。制造企業(yè)不管是出于自身真實需要，還是“追風趕時髦”，幾乎都在緊張地策劃引進MES系統(tǒng)或?qū)で蟾倪M已有系統(tǒng)。
 
作為復雜系統(tǒng)和重要投資，企業(yè)對MES系統(tǒng)的采購都非常重視，一般采取招投標方式，期望通過嚴謹規(guī)范的流程大程度地規(guī)避風險。盡管前期小心翼翼，但由于種種原因，很多企業(yè)MES系統(tǒng)的實施效果并不理想，甚至是以失敗告終。作為MES系統(tǒng)建設(shè)重要決策階段的招投標這道關(guān)口，沒有有效地發(fā)揮應有作用，是其重要的原因之一。
 
筆者結(jié)合自己參加和跟蹤的一些MES系統(tǒng)招投標評審經(jīng)歷，總結(jié)出3個方面需要改進的誤區(qū)。一點淺見，僅供參考。
 
無業(yè)務不具體，易陷“簡單化”誤區(qū)
 
由于具有企業(yè)管理經(jīng)驗和工藝知識深厚沉淀，MES系統(tǒng)不同于硬件裝置，通過調(diào)試驗證或者第三方測試判定就可以進行評判。作為車間工作有序協(xié)調(diào)開展的協(xié)同系統(tǒng)，MES系統(tǒng)要深入融合業(yè)務，所有參與方都應以此為出發(fā)點和考量點。同時，MES系統(tǒng)技術(shù)條款也必須能夠進行客觀評判，這也是目前招投標中各方要重視的關(guān)鍵。
 
一是，招投雙方應遵循“功能場景化”思路。MES系統(tǒng)應用必須與管理業(yè)務流程、工藝業(yè)務流程等緊密結(jié)合，才能將發(fā)標和應標的意圖和效果描述清楚和表達明白，絕不是一個個孤立功能的簡單羅列。對“標的”如何理解和如何響應？招投雙方應共同遵循“功能場景化”思路進行無歧義的表達。而現(xiàn)實情況是，大部分招投標文檔中與流程融合應用場景的提煉表達：幾乎空白。
 
二是，招投雙方應統(tǒng)一“評價客觀化”標準。任何系統(tǒng)的建設(shè)都是有驗收或評價標準的，MES系統(tǒng)也不例外，但目前MES系統(tǒng)的定量細化標準基本處于空白狀態(tài)，雖然我國在2006年發(fā)布了一個MES系統(tǒng)規(guī)范，但實在是、實在是、實在是太簡單了。那需要什么？依靠招投雙方對MES系統(tǒng)的*性深度理解，以MES系統(tǒng)與業(yè)務深入融合為出發(fā)點，對每個需求、每個目標都要有面向業(yè)務應用效果的細化、量化的評價條件和標準。但目前所見MES系統(tǒng)招投標文檔中，這方面卻是嚴重欠缺的。如果沒有評價標準，將來又怎么響應“標的”？怎么評價“對標”的程度呢？
 
如果忽視了MES系統(tǒng)與業(yè)務深度融合的根本出發(fā)點和考量點，將其簡單化，必然導致混亂的過程和失控的結(jié)果，項目失敗是在所難免的了。
 
無量化猜測多，易陷“模糊化”誤區(qū)
 
招標方提供的標的應該是招投標的依據(jù)，但不同企業(yè)的“用心”程度也差距甚大。有時候甚至簡單地以二十多年前ISA95定義的功能為依據(jù)，而不是從自身的業(yè)務需求出發(fā)來進行梳理，所列的需求是否是自身真正需要的、是否真正表達了自己的意圖，都是要打問號的。據(jù)筆者目前所見，很多招標方對自身功能需求的分析與表述嚴重不到位，過于粗糙與模糊，這是一個嚴重的問題。
 
一是，多總體少細節(jié)，條款理解易偏差。標的中隨處可見“實現(xiàn)什么、支持什么、達到什么”等，對相關(guān)細節(jié)的描述卻嚴重缺失。比如，實現(xiàn)設(shè)備日制管理，其包含的內(nèi)涵就很多，一般應該包括結(jié)合企業(yè)工作日歷的基本出勤模式自動設(shè)置、特定設(shè)備單天日制設(shè)置、某時間段內(nèi)某臺/所有設(shè)備日制設(shè)置、特定單個日期所有設(shè)備日制設(shè)置等細化性的內(nèi)容，這樣的標的才清楚，投標方也才好有個清晰的對照。
 
二是，只定性不定量，實施過程多隱患。答標時，不能簡單地說我有這個功能或者“響應標書要求”就可以了，很多投標文件與功能內(nèi)涵對應的驗證條件及相關(guān)描述往往嚴重不足。比如，支持插單這種常見的需求，內(nèi)涵就非常豐富，應該給出：多大規(guī)模并行訂單生產(chǎn)的條件下實現(xiàn)插單響應，應該進一步給出：受影響訂單是重排還是保留原方案下的適應性調(diào)整（比如受影響訂單工序所安排的設(shè)備保持不變等考慮）等限制性細化要求，而不僅僅是簡單響應一下條款就可以了。當然，在上述條件下插單響應時間指標等好也要給出。
 
如果標的不清楚，在建設(shè)執(zhí)行時，就會演變成：需求總是顛覆性調(diào)整，建設(shè)始終是從頭開始，對雙方來說都是一種折磨。就如同射擊運動員，標靶不僅是移動的，還是模糊閃爍的，甚至是消失后重新出現(xiàn)的。人為地將做事的難度大幅度提升，那還怎么做事？那還怎么能夠保證事情能做成和做好？
 
有結(jié)果無過程，易陷“空洞化”誤區(qū)
 
投標方盡管準備了厚厚的標書，但很多情況下能看得出來，其實就是用之前的資料堆砌或者簡單修改的，應付的成分很大，更嚴重的可能是文不對題或者是不對標。就算是看起來是用心準備的標書，往往也存在很大的不足，主要是沒有體現(xiàn)過程論證的思維。
 
一是，只給目標結(jié)果，方案分解不夠。有些投標方投機取巧地沿襲了業(yè)主的總體/定性描述，給出一些功能框架和方塊流程或者軟件界面，就說滿足要求了，您是想讓專家去猜或者替你想象嗎？您感覺在這種情況下，專家能給您高分嗎？這種問題的主要原因是投標方缺少對業(yè)務需求的理解，尤其在招標方需求存在模糊或歧義的時候，不能進行深入闡釋，更別提細化分解以及隨后的過程性方案了。
 
二是，指標層次不分，讓人難以信服。招標方在發(fā)標需求中一般會指明一些指標，但這種指標一般都是終的效果或者效能指標，作為投標方，不僅要保證終指標，還要分解過程性的技術(shù)指標并闡明如何實現(xiàn)和能夠達到什么程度，這樣招標方和評審專家才能信服你的方案和思路。
 
MES系統(tǒng)對標，一定不是簡單的字面上或終結(jié)果的文字照抄就可以的，必須領(lǐng)會招標方需求，從過程方案和指標的角度保證終結(jié)果。那些直接說自己滿足的投標方，其實都是在避重就輕甚至是想蒙混過關(guān)。對標不清楚，還要讓人相信你方案思路滿足標書要求，不能這樣自信吧？
 
針對上述MES系統(tǒng)招投標的誤區(qū)，提出如下三點建議，僅供參考。
 
（1）作為評審專家，應該清醒認識到MES系統(tǒng)與業(yè)務深度融合的特點，必須從應用場景和精細評價方面，按照業(yè)務關(guān)聯(lián)而不是孤立功能模塊的思路，按照需求與響應定量化對照評價的思路，本著為招標方負責任把關(guān)的態(tài)度，抓住核心重點，孰優(yōu)孰劣，一目了然。
 
（2）作為招標方，應該在標書中給出細化、定量、明確而沒有歧義的需求表達，從標的源頭上杜絕業(yè)務不明、功能不細、目標不清、考核模糊的現(xiàn)象發(fā)生。如果自己有能力梳理需求自然好，如有必要可引入外智進行診斷和提煉。
 
（3）作為投標方，應該把握招標方真實的需求意圖，從過程角度而不是僅僅從終結(jié)果的角度，秉持一種論證的思維進行對標，以此指導準備標書文件并在其中體現(xiàn)。就如同學生答題一樣，只寫終答案甚至只抄題目而沒有過程，估計也得不了多少分吧。
 
盡管MES系統(tǒng)招投標是各方角力和妥協(xié)的過程，但也是保證MES系統(tǒng)成功建設(shè)的前提，是需要嚴格把握的*道關(guān)口。我們不希望“當雪崩發(fā)生時，沒有一片雪花是無辜的”局面發(fā)生，我們希望 “當成功慶祝時，所有參與方都是共贏的”局面出現(xiàn)。


原文來源于杭州匠興科技